Gegevens van de onderneming
‘de Vecht Vertalingen’ is de onderneming van vertaler Tjitske Kummer. Het bedrijf is gevestigd op het adres Herensingel 178, 1382 VV Weesp. Het is bereikbaar onder telefoonnummer 06-55 786 548 of via het e-mailadres info@devechtvertalingen.nl
Welke persoonsgegevens verwerkt de onderneming
Ik verwerk uitsluitend de volgende gegevens:
- Uw naam en/of de naam van uw bedrijf;
- Uw adres en/of het adres van uw bedrijf;
- Uw e-mailadres en/of het e-mailadres van uw bedrijf;
- Uw telefoonnummer of het telefoonnummer van uw bedrijf;
- Uw bankrekeningnummer en/of het bankrekeningnummer van uw bedrijf;
- Het btw-nummer van uw bedrijf;
- Mogelijke andere persoonlijke gegevens, als die in een (beëdigde) vertaling van persoonlijke documenten voorkomen, zoals uw BSN-nummer of geboortedatum.
Doel van het verwerken van deze gegevens
Deze gegevens gebruik ik voor het verstrekken van offertes, het leveren van diensten op het gebied van vertalen en/of redigeren van teksten waarvoor wij een overeenkomst zijn aangegaan en het voeren van de bijbehorende administratie, waarbij ik moet voldoen aan wettelijke en fiscale vereisten. Ik gebruik uw persoonsgegevens niet voor marketingdoeleinden.
Wettelijke basis voor de gegevensverwerking
Ik heb deze gegevens nodig voor de uitvoering van onze overeenkomst (AVG art. 6 lid 1 onder b: “de verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst waarbij de betrokkene partij is, of om op verzoek van de betrokkene vóór de sluiting van een overeenkomst maatregelen te nemen”).
Bewaartermijn
Ik bewaar uw gegevens zo lang wij een zakelijke relatie onderhouden, of ten minste zeven jaar. Dit is de wettelijke termijn dat een zakelijke administratie bewaard moet worden voor de Belastingdienst. Wanneer u hebt aangegeven dat u geen gebruik meer wenst te maken van mijn diensten, verwijder ik uw gegevens zodra dit wettelijk toegestaan is.
Delen van de gegevens
Het kan voorkomen dat ik uw gegevens met derden moet delen. Als ik een tekst voor revisie naar een collega stuur, zal die tekst geanonimiseerd worden zodat de persoonsgegevens niet zichtbaar zijn.
Voor administratieve doeleinden kunnen andere partijen toegang tot uw persoonsgegevens hebben, zoals het hostingbedrijf van mijn website en e-maildiensten. Voor mijn aangifte Omzetbelasting kan het mogelijk zijn dat ik persoonsgegevens met de Belastingdienst moet delen.
Volgens de Wet bescherming persoonsgegevens kunnen uw gegevens worden gebruikt voor opsporing, als u via mijn website strafbare feiten pleegt of strafbare uitlatingen doet (en verdere uitzonderingen zoals genoemd in artikel 43 Wet bescherming persoonsgegevens).
Beveiliging van persoonsgegevens
Om uw persoonsgegevens te beveiligen, heb ik passende technische en organisatorische maatregelen genomen. De keuze van deze maatregelen is gebaseerd op de beschikbare technologie, de uitvoeringskosten, het type persoonsgegevens dat ik voor u verwerk en de risico’s die daaraan verbonden zijn. Ik streef ernaar dat deze maatregelen voldoen aan de eisen in artikel 32 van de AVG.
Datalekken
Mocht ik ontdekken dat er een datalek is geweest, dan laat ik u dat binnen 48 uur weten. Na mijn melding beoordeelt u of u het datalek moet melden aan de Autoriteit Persoonsgegevens. Ik doe dit zelf niet, omdat u verantwoordelijk bent voor de wettelijke verplichtingen in dit kader.
Klachten
Wanneer u het niet eens bent met de manier waarop ik met uw gegeven omga, kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/).
Toestemming vragen
Ik vraag altijd uw toestemming voor het verwerken van uw gegevens. Dat doe ik bij het eerste contact met u.
Toestemming intrekken
U kunt op elk moment dat u dat wilt uw toestemming voor het verwerken van uw gegevens intrekken. Ik kan dan echter geen opdrachten meer voor u uitvoeren. Wanneer ik daadwerkelijk uw gegevens verwijder, hangt af van eventuele wettelijke vereisten. In de tussentijd zal ik dan uw gegevens niet meer verwerken, anders dan voor het betreffende wettelijke doel.
Inzien van gegevens
U heeft het recht om de persoonsgegevens die in mijn bezit zijn in te zien. Ik zal hier zo snel mogelijk gevolg aan geven.
Wijzigen van gegevens
U kunt mij op elk moment vragen om uw gegevens te wijzigen. Ik zal daar zo spoedig als voor mij haalbaar is aan voldoen.
Verwijderen van gegevens
U kunt mij op elk moment vragen om uw gegevens te verwijderen. Ik kan dan echter geen opdrachten meer voor u uitvoeren. Wanneer ik daadwerkelijk uw gegevens verwijder, hangt af van eventuele wettelijke vereisten. In de tussentijd zal ik dan echter uw gegevens niet meer verwerken, anders dan voor het betreffende wettelijke doel.
Automatische verwerking
Uw gegevens worden niet automatisch verwerkt, maar uitsluitend door mij persoonlijk.
Contactgegevens van de verantwoordelijke persoon voor privacy en gegevensbescherming
De persoon die bij mijn bedrijf verantwoordelijk is voor privacy- en gegevensbescherming ben ikzelf: Tjitske Kummer. Mijn contactgegevens zijn gelijk aan die van mijn bedrijf (zie boven).
Deze privacyverklaring is voor het laatst gewijzigd op 23 mei 2018 en zal indien en wanneer nodig worden herzien. Mochten er verschillen ontstaan tussen de Nederlandse en eventuele anderstalige versies, dan prevaleert de Nederlandse versie.